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Vorschlagswesen, Einreichung von Vorschlägen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Weiterentwicklung der Bayerischen Staatsverwaltung
Ein innovativer öffentlicher Dienst lebt von frischen Ideen und neuen Impulsen. Wer sich nicht weiterentwickelt, stagniert. Daher gibt es seit mehr als 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen in Bayern.
Beschreibung
Staat und Gesellschaft stehen ständig vor neuen, großen Herausforderungen. Insbesondere vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung und der voranschreitenden Digitalisierung sind Innovationen notwendig, um sich dem ständigen Erneuerungs- und Veränderungsprozess anzupassen. Zum Erhalt der hohen Effizienz und Leistungsfähigkeit der bayerischen Staatsverwaltung ist es von zentraler Bedeutung, das enorme Potenzial an Erfahrungen und Ideen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstärkt zu nutzen und in die Verwaltung einzubringen.
Deswegen wurde vor über 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um ein Forum für die Verbesserungsvorschläge der Beschäftigten des Freistaates, um die bayerische Staatsverwaltung mit ihren Verwaltungsabläufen zu vereinfachen, zu beschleunigen, wirtschaftlicher gestalten oder sonst zu verbessern.
Um die Bewertung der Vorschläge kümmern sich dabei folgende Gremien:
- Die Innovationszentrale Moderne Verwaltung umfasst Mitglieder aller Staatsministerien sowie der Staatskanzlei und bewertet die ressortübergreifenden Vorschläge.
- Bei den Staatsministerien wurden Innovationszirkel installiert, die für übergreifende Vorschläge innerhalb ihres Geschäftsbereichs zuständig sind. Die übrigen Vorschläge bearbeiten Innovationszirkel der Behörden selbst.
Ferner ist bei der Innovationszentrale Moderne Verwaltung eine Datenbank eingerichtet, in der alle Verbesserungsvorschläge gespeichert werden. Mit Ausnahme der Einsenderdaten steht diese Datenbank über das Bayerische Behördennetz allen Interessierten zur Verfügung (siehe "Weiterführende Links").
Wie soll ein Vorschlag aussehen?
Unter einem Vorschlag stellen wir uns eine neuartige, konkrete und im Detail ausgearbeitete Idee vor, die spürbar etwas verbessert und damit zur Effizienz und Effektivität der Verwaltung beiträgt. Nicht neuartig sind z.B. Ideen oder Lösungsansätze, die in der Verwaltung, auf politischer Ebene oder in den Medien bereits diskutiert wurden oder werden.
Verbesserungsvorschläge sollen beispielsweise:
- Abläufe und Organisation, Vorgaben und Verwaltungsverfahren erleichtern, straffen und vereinfachen.
- Arbeitszeit, Kosten oder Material einsparen.
- die Verwaltung bürger- und servicefreundlicher machen.
- Unfallgefahr vermindern und Arbeitsbedingungen erleichtern.
Folgende Fragen sollten Sie sich bei der Einreichung eines Vorschlages stellen:
- Was wird getan?
- Wo treten die Probleme auf?
- Wie kann es besser gemacht werden?
- Welche Änderungen sind konkret erforderlich?
Bitte fassen Sie Ihren Vorschlag möglichst kurz und klar. Erläutern Sie ihn ggf. durch Skizzen oder Berechnungen. Nach Möglichkeit sollten der zu erwartende Erfolg sowie der für die Umsetzung voraussichtlich notwendige Aufwand berechnet und dargelegt werden.
Lohnt es sich, einen Vorschlag einzureichen?
Natürlich, weil jeder von Optimierungen in der Verwaltung profitiert!
Unser gemeinsames Ziel ist es, die Verwaltung und die zum Teil komplexen Abläufe auf allen Ebenen zu vereinfach, zu beschleunigen oder in sonstiger Weise weiter zu verbessern. Die bereits prämierten Verbesserungsvorschläge zeigen: Oft sind es kleine, einfache Änderungen, wie das Zusammenführen von zwei Formblättern zu einem, die die Arbeit erleichtern.
Für jeden angenommenen Verbesserungsvorschlag gibt es je nach Kosten und Nutzen des Vorschlages attraktive Prämien:
- Geldprämien oder Sachprämien
- Dienstbefreiungen bis zu 3 Tagen
- Anerkennungsprämien bei abgelehnten Vorschlägen, die dennoch eine besondere Leistung darstellen.
Darüber hinaus werden regelmäßig für besonders herausragende Verbesserungsvorschläge, die sich beispielsweise durch ihren hohen Nutzen oder ihr großes Einsparpotential für den Freistaat auszeichnen, von der Bayerischen Staatsregierung - zusätzlich zu den bereits gewährten Prämien – attraktive Förderpreise für innovative Ideen zur Verfügung gestellt.
Starker Staat, aktive Bürger, erfolgreiche Unternehmen - das gehört in Bayern zusammen!
Wo und wie können Sie Ihren Vorschlag einreichen?
Das elektronische Antragsformular zum Einreichen eines Vorschlags finden Sie unter "Online-Verfahren".
E-Mail: innovation@stmfh.bayern.de
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Geschäftsstelle der Innovationszentrale Moderne Verwaltung
Bankgasse 9
90402 Nürnberg
Vorschläge für einen bestimmten Geschäftsbereich richten Sie bitte an den zuständigen "Innovationszirkel". Eine Übersicht über die Innovationszirkel in den einzelnen Behörden finden Sie unter "Weiterführende Links" oder im Rahmen des untenstehenden elektronischen Antragsformulars.
Bitte geben Sie für Ihren Vorschlag ein Kennwort sowie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse für Rückfragen an. Außerdem fügen Sie bitte eine Erklärung bei, dass der Vorschlag von Ihnen selbst entwickelt wurde. Bei mehreren gleichartigen Vorschlägen ist die Reihenfolge des zeitlichen Eingangs maßgebend. Ihr Vorschlag wird unabhängig und umfassend geprüft.
Wenn Ihr Vorschlag anonym behandelt werden soll, geben Sie dies bitte im Online-Formular an der entsprechenden Stelle an.
Voraussetzungen
Wer kann einen Vorschlag einreichen?
Der Teilnehmerkreis umfasst
- alle derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (einschließlich der Auszubildenden und Anwärter und Anwärterinnen) des Freistaates Bayern, der unter seiner Aufsicht stehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und der staatlich anerkannten oder staatlich genehmigten Privatschulen und
- jedes Team, jeden Qualitätszirkel, jeden Workshop oder jeden Teil einer Behörde.
Online Verfahren
Weiterführende Links
Verwandte Lebenslagen
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Zuständiges Amt
Bayerische Staatskanzlei
AdresseFranz-Josef-Strauß-Ring 1
80539München
Telefonnummer+49 89 2165-0
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Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
AdresseOdeonsplatz 3
80539München
Telefonnummer+49 89 2192-01
Faxnummer+49 89 2192-12225
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Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
AdresseKnorrstr. 139
80937München
Telefonnummer+49 89 31201-0
Faxnummer+49 89 31201-380
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Bayerischer Verwaltungsgerichtshof
AdresseLudwigstr. 23
80539München
Telefonnummer+49 89 2130-0
Faxnummer+49 89 2130-320
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Bayerische Versorgungskammer
AdresseDenninger Str. 37
81925München
Telefonnummer+49 89 9235-6
Faxnummer+49 89 9235-8025
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Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei
AdressePödeldorfer Straße 77/79
96052Bamberg
Telefonnummer+49 951 9331-0
Faxnummer+49 951 9331-239
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Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
AdresseHirschberger Ring 38
94315Straubing
Telefonnummer+49 9421 549-0
Faxnummer+49 9421 549-120
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Polizeipräsidium Mittelfranken
AdresseJakobsplatz 5
90402Nürnberg
Telefonnummer+49 911 2112-0
Faxnummer+49 911 2112-1005
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Staatliche Feuerwehrschule Würzburg
AdresseWeißenburgstr. 60
97082Würzburg
Telefonnummer+49 931 4102-0
Faxnummer+49 931 4102-1089
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Staatliches Bauamt Nürnberg
AdresseZollhof 6
90443Nürnberg
Telefonnummer+49 911 24294-0
Faxnummer+49 911 24294-699
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Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
AdresseBohlenplatz 18
91054Erlangen
Telefonnummer+49 9131 6259-100
Faxnummer+49 9131 6259-377
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Bayerisches Staatsministerium der Justiz
AdressePrielmayerstr. 7
80335München
Telefonnummer+49 89 5597-01
Faxnummer+49 89 5597-2322
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Oberlandesgericht Nürnberg
AdresseFürther Str. 110
90429Nürnberg
Telefonnummer+49 911 321-01
Faxnummer+49 911 321-2560
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Generalstaatsanwaltschaft Nürnberg
AdresseBärenschanzstr. 70
90429Nürnberg
Telefonnummer+49 911 321-01
Faxnummer+49 911 321-2873
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Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
AdresseSalvatorstr. 2
80333München
Telefonnummer+49 89 2186-0
Faxnummer+49 89 2186-2800
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Bayerisches Landesamt für Steuern
AdresseSophienstr. 6
80333München
Telefonnummer+49 89 9991-0
Faxnummer+49 89 9991-1099
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Landesamt für Finanzen
AdresseResidenzplatz 3
97070Würzburg
Telefonnummer+49 931 4504-01
Faxnummer+49 931 4504-6798
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Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
AdresseAlexandrastr. 4
80538München
Telefonnummer+49 89 2129-0
Faxnummer+49 89 2129-1537
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Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
AdressePrinzregentenstr. 28
80538München
Telefonnummer+49 89 2162-0
Faxnummer+49 89 2162-2760
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Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
AdresseLudwigstr. 2
80539München
Telefonnummer+49 89 2182-0
Faxnummer+49 89 2182-2677
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Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
AdressePorschestr. 5a
84030Landshut
Telefonnummer+49 871 9522-4300
Faxnummer+49 871 9522-4399
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Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
AdresseWinzererstr. 9
80797München
Telefonnummer+49 89 1261-01
Faxnummer+49 89 1261-1122
E-Mail schreiben
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Bayerisches Landessozialgericht
AdresseLudwigstr. 15
80539München
Telefonnummer+49 89 2367-1
Faxnummer+49 89 2367-290
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Zentrum Bayern Familie und Soziales
AdresseKreuz 25
95445Bayreuth
Telefonnummer+49 921 605-03
Faxnummer+49 921 605-3903
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Akademie der Sozialverwaltung
AdresseIm Hag 14
83512Wasserburg a.Inn
Telefonnummer+49 8071 59-0
Faxnummer+49 8071 59-1200
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Bayerisches Landesamt für Umwelt
AdresseBürgermeister-Ulrich-Str. 160
86179Augsburg
Telefonnummer+49 821 9071-0
Faxnummer+49 821 9071-5556
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Wasserwirtschaftsamt Nürnberg
AdresseAllersberger Str. 17/19
90461Nürnberg
Telefonnummer+49 911 23609-0
Faxnummer+49 911 23609-101
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Universität München (Ludwig-Maximilians-Universität)
AdresseGeschwister-Scholl-Platz 1
80539München
Telefonnummer+49 89 2180-0
Faxnummer+49 89 2180-2322
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Universität Würzburg (Julius-Maximilians-Universität)
AdresseSanderring 2
97070Würzburg
Telefonnummer+49 931 31-0
Faxnummer+49 931 31-82600
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
AdresseResidenzstr. 8
91522Ansbach
Telefonnummer+49 981 4877-0
Faxnummer+49 981 4877-188
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
AdresseFriedrich-Streib-Str. 2
96450Coburg
Telefonnummer+49 9561 317-0
Faxnummer+49 9561 317-275
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Technische Hochschule Deggendorf
AdresseDieter-Görlitz-Platz 1
94469Deggendorf
Telefonnummer+49 991 3615-0
Faxnummer+49 991 3615-297
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
AdresseAlfons-Goppel-Platz 1
95028Hof
Telefonnummer+49 9281 409-3000
Faxnummer+49 9281 409-4000
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
AdresseWileystraße 1
89231Neu-Ulm
Telefonnummer+49 731 9762-0
Faxnummer+49 731 9761-2299
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Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
AdressePrüfeninger Str. 58
93049Regensburg
Telefonnummer+49 941 943-02
Faxnummer+49 941 943-1422
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Staatliche Münzsammlung
AdresseResidenzstr. 1
80333München
Telefonnummer+49 89 227221
Faxnummer+49 89 299859
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Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
AdresseBahnhofstr. 61
87435Kempten (Allgäu)
Telefonnummer+49 831 2523-0
Faxnummer+49 831 2523-104
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Regierung von Niederbayern
AdresseRegierungsplatz 540
84028Landshut
Telefonnummer+49 871 808-01
Faxnummer+49 871 808-1002
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Regierung von Mittelfranken
AdressePromenade 27
91522Ansbach
Telefonnummer+49 981 53-0
Faxnummer+49 981 53-1456
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Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
AdresseVöttinger Str. 38
85354Freising
Telefonnummer+49 8161 8640-5800
Faxnummer+49 8161 8640-5809
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Bayerisches Landeskriminalamt
AdresseMaillingerstraße 15
80636München
Telefonnummer+49 89 1212-0
Faxnummer+49 89 1212-2356
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Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
AdresseRosenkavalierplatz 2
81925München
Telefonnummer+49 89 9214-00
Faxnummer+49 89 9214-2266
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Regierung der Oberpfalz
AdresseEmmeramsplatz 8
93047Regensburg
Telefonnummer+49 941 5680-0
Faxnummer+49 941 5680-1199
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Hochschule für Musik Nürnberg
AdresseVeilhofstraße 34
90489Nürnberg
Telefonnummer+49 911 21522-102
Faxnummer+49 911 21522-104
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Bayerisches Landesamt für Statistik
AdresseNürnberger Str. 95
90762Fürth
Telefonnummer+49 911 98208-0
Faxnummer+49 911 98208-6131
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Regierung von Oberbayern
AdresseMaximilianstraße 39
80538München
Telefonnummer+49 89 2176-0
Faxnummer+49 89 2176-2914
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Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
AdresseHaidenauplatz 1
81667München
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Faxnummer+49 89 540233-90999
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Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
AdresseOdeonsplatz 4
80539München
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Faxnummer+49 89 2306-2808
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Regierung von Schwaben
AdresseFronhof 10
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Regierung von Oberfranken
AdresseLudwigstr. 20
95444Bayreuth
Telefonnummer+49 921 604-0
Faxnummer+49 921 604-41258
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